Regulamento
Artigo 1
Tipologia do evento
O III AMIGO TRAIL SUNSET é um evento realizado no âmbito das comemorações do 14.º aniversário da Associação AMIGO, com caracter solidário, para os Bombeiros Voluntários de Baião e com o apoio da Câmara Municipal de Baião e da Junta de Freguesia do Gove.
Contará com dois percursos; Trail curto de 18km e Mini trail /caminhada de 12 km, que se realizará no dia 17 de agosto de 2019. Ambas as distâncias de trail, não serão de cariz competitivo, tendo apenas como objetivo, a prática desportiva na natureza, dar a conhecer a freguesia do Gove, e promover o salutar convívio entre os participantes e os sócios e atletas da AMIGO. Apenas haverá registo de tempos para controlo interno. O percurso é realizado por caminhos e trilhos na sua maioria da freguesia do Gove, passará pelo Rio Ovil e seus moinhos, passando pela Serra de Matos e pelo ponto mais alto da Freguesia.
Programa:
16:00 - Abertura do secretariado (entrega dos dorsais)
19:00 - Encerramento do secretariado
19:15 - Controlo zero do trail curto – 18km
19:30 - Partida do Trail curto - 18km
19:45 - Controlo zero do Mini trail e Caminhada– 12km
20:00 - Partida do Mini trail e caminhada – 12km
22:00 - Início da Comemoração do 14.º Aniversário da AMIGO
23:30 - Bolo de Aniversário
24:00 - Encerramento do evento.
Artigo 2
Inscrições
1. A inscrição no evento implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento do mesmo.
2. Por se tratar de um evento solidário, a Associação AMIGO, irá oferecer aos Bombeiros Voluntários de Baião, 1,00€ por cada inscrição paga.
3. Somente as inscrições realizadas através da PROZIS serão aceites.
4. O período de inscrições decorrerá de 22 de julho a 15 de agosto de 2019.
Primeira fase: 22 de junho a 10 de agosto:
Trail Curto 18km - 7,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Mini-trail 12km - 5,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Caminhada 12km – 5,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Segunda fase: 11 a 15 de agosto:
Trail Curto 18km - 10,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Mini-trail 12km - 8,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Caminhada 12km – 8,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
5. No valor da inscrição, está incluído o seguro individual, t-shirt técnica do evento, lembrança e os abastecimentos.
Artigo 3
Limites de participação
A participação no Trail e Caminhada está limitada a 300 inscrições. A Associação AMIGO reserva-se no direito de aumentar, ou reduzir o número limite de vagas por razões de segurança, ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento do evento.
Artigo 4
Percurso e sinalização
O percurso será assinalado com fita sinalizadora branca e vermelha da PROZIS, onde estão coladas fitas refletoras, não ultrapassando a distância de 50m e colocadas sempre que possível no lado esquerdo do sentido do percurso, sendo reforçadas sempre que haja alteração de direção, completadas com placas identificativas. Os participantes se deixarem de ver a sinalização, durante aproximadamente 100 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização.
Artigo 5
Requisitos e obrigações dos participantes
1. Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento; 2. Para levantamento da inscrição, no secretariado do evento, o participante ou alguém que o substitua terá de estar munido do número do documento de identificação.
3. Os participantes são responsáveis pelo seu estado de saúde e têm de estar conscientes da sua condição física e mental, tendo em conta a distância e as particularidades do percurso (desnível acumulado, tipo de piso, ser noturno e a capacidade de autonomia);
4. Estará presente uma equipa de socorristas no evento. Os quais estão autorizados a retirar do percurso qualquer participante que manifeste sinais de incapacidade física ou psicológica para continuar o percurso ou necessidade de receber assistência médica vital;
5. Este evento é de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais;
6. Não respeitar o meio ambiente e ter atitudes incorretas perante a organização e os outros participantes pode levar à exclusão imediata do evento.
Artigo 6
Especificidades para os participantes na modalidade de Caminhada
1. Idade de participação. Se o participante for menor de idade só poderá participar se acompanhado por um adulto, que se responsabiliza, na totalidade, pelo seu comportamento e estado físico e mental. Não será permitida a participação a menores de idade que não estejam devidamente acompanhados;
2. Os participantes têm de ter capacidade de serem autónomos entre a partida e a chegada;
3. Material aconselhado. Corta-vento, reservatório de água, ou similar, com capacidade mínima de 0,5l;
4. Material obrigatório. Lanterna, frontal ou luz individual; Telemóvel, Dorsal fornecido pela organização e mantido ao longo de todo o percurso na zona frontal do corpo;
5. Tempo limite. Todos os participantes terão de terminar o percurso no tempo máximo de 3 (três) horas. Todos os participantes que não concluam o percurso no tempo limite, serão recolhidos pela organização.
6. Terão um abastecimento líquido intermédio. Na chegada, terão abastecimentos sólidos, líquidos e bolo de aniversário.
Artigo 7
Especificidades para os participantes na modalidade de Trail
1. Idade de participação. Ter pelo menos 18 anos na data da realização do evento;
2. Os participantes têm de serem autónomos entre a partida e os abastecimentos;
3. Material aconselhado. Corta-vento e reservatório de água, ou similar, com capacidade mínima de 0,5Lt;
4. Material obrigatório. Lanterna, frontal ou luz individual; Manta-térmica, Telemóvel, Dorsal fornecido pela organização e mantido ao longo de todo o percurso na zona frontal do corpo;
5. Tempo limite. Todos os participantes terão de terminar o percurso no tempo máximo de 4 (quatro) horas. Todos os participantes que não concluam o percurso no tempo limite, serão recolhidos pela organização;
6. Posto de controlo. Existirá um posto de controlo no abastecimento intermédio, por razões de segurança dos atletas;
7. O trail curto terá um abastecimento líquido e sólido intermédio. O Mini trail, terá um abastecimento líquido intermédio. Na chegada, todos, terão abastecimentos sólidos, líquidos e bolo de aniversário.
Artigo 8
Direitos de imagem e publicidade
A Associação AMIGO reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem, audiovisuais, fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. É obrigatório o uso do dorsal identificador fornecido pela organização colocado, obrigatoriamente, na zona frontal do participante.
Artigo 9
Proteção de dados
Os dados dos participantes, indicados no formulário de inscrição, serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos e notícias diversas. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para [email protected]
Artigo 10
Cancelamento do evento
Se por razões de segurança, determinadas pela organização, o evento for cancelado, o mesmo será reagendado e comunicado a todos os participantes. Nesta circunstância, os inscritos poderão optar por realizar o evento na nova data. Se o evento for cancelado por razões alheias à organização (fenómenos naturais, alteração da ordem pública, determinação de organismos que superintendam os espaços onde o evento se realiza, ou outros) a organização tudo fará para reagendar o evento.
Artigo 11
Casos omissos
Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá retorno.
Artigo 1
Tipologia do evento
O III AMIGO TRAIL SUNSET é um evento realizado no âmbito das comemorações do 14.º aniversário da Associação AMIGO, com caracter solidário, para os Bombeiros Voluntários de Baião e com o apoio da Câmara Municipal de Baião e da Junta de Freguesia do Gove.
Contará com dois percursos; Trail curto de 18km e Mini trail /caminhada de 12 km, que se realizará no dia 17 de agosto de 2019. Ambas as distâncias de trail, não serão de cariz competitivo, tendo apenas como objetivo, a prática desportiva na natureza, dar a conhecer a freguesia do Gove, e promover o salutar convívio entre os participantes e os sócios e atletas da AMIGO. Apenas haverá registo de tempos para controlo interno. O percurso é realizado por caminhos e trilhos na sua maioria da freguesia do Gove, passará pelo Rio Ovil e seus moinhos, passando pela Serra de Matos e pelo ponto mais alto da Freguesia.
Programa:
16:00 - Abertura do secretariado (entrega dos dorsais)
19:00 - Encerramento do secretariado
19:15 - Controlo zero do trail curto – 18km
19:30 - Partida do Trail curto - 18km
19:45 - Controlo zero do Mini trail e Caminhada– 12km
20:00 - Partida do Mini trail e caminhada – 12km
22:00 - Início da Comemoração do 14.º Aniversário da AMIGO
23:30 - Bolo de Aniversário
24:00 - Encerramento do evento.
Artigo 2
Inscrições
1. A inscrição no evento implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento do mesmo.
2. Por se tratar de um evento solidário, a Associação AMIGO, irá oferecer aos Bombeiros Voluntários de Baião, 1,00€ por cada inscrição paga.
3. Somente as inscrições realizadas através da PROZIS serão aceites.
4. O período de inscrições decorrerá de 22 de julho a 15 de agosto de 2019.
Primeira fase: 22 de junho a 10 de agosto:
Trail Curto 18km - 7,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Mini-trail 12km - 5,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Caminhada 12km – 5,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Segunda fase: 11 a 15 de agosto:
Trail Curto 18km - 10,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Mini-trail 12km - 8,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
Caminhada 12km – 8,00€ (1,00€ para os Bombeiros de Baião)
5. No valor da inscrição, está incluído o seguro individual, t-shirt técnica do evento, lembrança e os abastecimentos.
Artigo 3
Limites de participação
A participação no Trail e Caminhada está limitada a 300 inscrições. A Associação AMIGO reserva-se no direito de aumentar, ou reduzir o número limite de vagas por razões de segurança, ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento do evento.
Artigo 4
Percurso e sinalização
O percurso será assinalado com fita sinalizadora branca e vermelha da PROZIS, onde estão coladas fitas refletoras, não ultrapassando a distância de 50m e colocadas sempre que possível no lado esquerdo do sentido do percurso, sendo reforçadas sempre que haja alteração de direção, completadas com placas identificativas. Os participantes se deixarem de ver a sinalização, durante aproximadamente 100 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização.
Artigo 5
Requisitos e obrigações dos participantes
1. Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento; 2. Para levantamento da inscrição, no secretariado do evento, o participante ou alguém que o substitua terá de estar munido do número do documento de identificação.
3. Os participantes são responsáveis pelo seu estado de saúde e têm de estar conscientes da sua condição física e mental, tendo em conta a distância e as particularidades do percurso (desnível acumulado, tipo de piso, ser noturno e a capacidade de autonomia);
4. Estará presente uma equipa de socorristas no evento. Os quais estão autorizados a retirar do percurso qualquer participante que manifeste sinais de incapacidade física ou psicológica para continuar o percurso ou necessidade de receber assistência médica vital;
5. Este evento é de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais;
6. Não respeitar o meio ambiente e ter atitudes incorretas perante a organização e os outros participantes pode levar à exclusão imediata do evento.
Artigo 6
Especificidades para os participantes na modalidade de Caminhada
1. Idade de participação. Se o participante for menor de idade só poderá participar se acompanhado por um adulto, que se responsabiliza, na totalidade, pelo seu comportamento e estado físico e mental. Não será permitida a participação a menores de idade que não estejam devidamente acompanhados;
2. Os participantes têm de ter capacidade de serem autónomos entre a partida e a chegada;
3. Material aconselhado. Corta-vento, reservatório de água, ou similar, com capacidade mínima de 0,5l;
4. Material obrigatório. Lanterna, frontal ou luz individual; Telemóvel, Dorsal fornecido pela organização e mantido ao longo de todo o percurso na zona frontal do corpo;
5. Tempo limite. Todos os participantes terão de terminar o percurso no tempo máximo de 3 (três) horas. Todos os participantes que não concluam o percurso no tempo limite, serão recolhidos pela organização.
6. Terão um abastecimento líquido intermédio. Na chegada, terão abastecimentos sólidos, líquidos e bolo de aniversário.
Artigo 7
Especificidades para os participantes na modalidade de Trail
1. Idade de participação. Ter pelo menos 18 anos na data da realização do evento;
2. Os participantes têm de serem autónomos entre a partida e os abastecimentos;
3. Material aconselhado. Corta-vento e reservatório de água, ou similar, com capacidade mínima de 0,5Lt;
4. Material obrigatório. Lanterna, frontal ou luz individual; Manta-térmica, Telemóvel, Dorsal fornecido pela organização e mantido ao longo de todo o percurso na zona frontal do corpo;
5. Tempo limite. Todos os participantes terão de terminar o percurso no tempo máximo de 4 (quatro) horas. Todos os participantes que não concluam o percurso no tempo limite, serão recolhidos pela organização;
6. Posto de controlo. Existirá um posto de controlo no abastecimento intermédio, por razões de segurança dos atletas;
7. O trail curto terá um abastecimento líquido e sólido intermédio. O Mini trail, terá um abastecimento líquido intermédio. Na chegada, todos, terão abastecimentos sólidos, líquidos e bolo de aniversário.
Artigo 8
Direitos de imagem e publicidade
A Associação AMIGO reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem, audiovisuais, fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. É obrigatório o uso do dorsal identificador fornecido pela organização colocado, obrigatoriamente, na zona frontal do participante.
Artigo 9
Proteção de dados
Os dados dos participantes, indicados no formulário de inscrição, serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos e notícias diversas. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para [email protected]
Artigo 10
Cancelamento do evento
Se por razões de segurança, determinadas pela organização, o evento for cancelado, o mesmo será reagendado e comunicado a todos os participantes. Nesta circunstância, os inscritos poderão optar por realizar o evento na nova data. Se o evento for cancelado por razões alheias à organização (fenómenos naturais, alteração da ordem pública, determinação de organismos que superintendam os espaços onde o evento se realiza, ou outros) a organização tudo fará para reagendar o evento.
Artigo 11
Casos omissos
Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá retorno.